一、庆典后的收尾巡视
周日晚上七点四十分,南城国际会议中心三楼行政办公区,灯火通明,但已不复白日的喧嚣。
庆典虽然落幕,但收尾工作仍在继续。苏晴站在自己临时办公室的窗前,手里端着一杯早已凉透的咖啡,望着窗外渐深的夜色。连续三天的庆典,作为行政总监和统筹负责人,她的神经也一直紧绷到极限。此刻,大部分嘉宾已离场,主要活动区域已清场完毕,只剩下后勤、设备、清洁团队在做最后的收尾。
疲惫是深层的,但她的表情依然平静,眼神依然锐利。这是她多年职业生涯锤炼出的状态——越是高强度、高压力之后,越要保持清醒和条理。她需要确保每一个环节都妥善收尾,每一件物资都清点入库,每一份文件都归档完整,每一个参与人员都安全撤离。
咖啡的苦涩在舌尖蔓延,带来短暂的清醒感。她放下杯子,拿起桌上的对讲机,按下通话键:“各小组汇报收尾进度。”
“餐饮组,厨房设备已关闭,剩余食材已妥善处理,冷藏车五分钟后离场。”
“AV组,主会场设备已全部断电,贵重设备已装箱,等待运输。”
“物资组,可回收物资(桌椅、桌布、装饰等)已分类打包,不可回收垃圾已清运。”
“后勤保障组,伴手礼剩余二十三份已入库,工作证、对讲机等物资回收率100%。”
“安保组,各出入口已安排值守,监控系统运行正常。”
一条条汇报清晰传来,苏晴在手中的流程清单上逐一打勾。很好,一切按计划推进,没有大的疏漏。庆典虽然出现几个小插曲——某个VIP临时更换座位、备用电源短暂跳闸、礼仪人员扭伤脚踝——但都得到了及时妥善的处理。整体而言,这是一次成功的活动,达到了预期效果,甚至在某些细节上超出了预期。
这让她紧绷了三天的神经,稍微松弛了一丝。但她知道,工作还没有结束。明天周一,她要处理庆典的总结报告,要协调各部门的后续工作,要审核所有费用报销,还要……关注那个人。
张艳红。
苏晴的目光,不由自主地飘向窗外,似乎能穿透夜色,看到那个刚刚经历了一场家庭风暴、此刻可能还在某个角落独自舔舐伤口的女孩。庆典期间,张艳红的表现可圈可点。虽然基础薄弱,经验不足,但极其认真,极其细致,处理突发状况时也表现出了超出预期的冷静和决断力。今天下午那个礼仪人员扭伤脚踝的事件,就是张艳红第一时间发现并上报,同时迅速协调备用人员顶替,没有影响后续流程。
这些细节,苏晴都看在眼里,也记录在了她的观察笔记中。这个女孩,确实有值得培养的潜质。那种在压力下的专注,在困难前的韧性,在琐碎中的细致,都是行政工作不可或缺的品质。
但她也注意到了张艳红在庆典期间的状态异常。脸色过于苍白,眼神时有恍惚,反应偶尔迟钝,尤其是在今天下午某个时段,离开控制台将近二十分钟才返回,回来时眼睛红肿,虽然极力掩饰,但逃不过苏晴的眼睛。
是身体不适?还是遇到了什么私人问题?
苏晴没有当场询问。在庆典这样的高压环境下,保持专业距离是必要的。但她记下了这个异常,打算在后续的评估中,作为一个观察点。
现在庆典结束,也许可以找个时间,以“工作复盘”的名义,和这个女孩简单聊聊,看看是否需要提供一些支持或引导。毕竟,一个状态稳定的员工,才能持续产出价值。
想到这里,苏晴重新拿起对讲机:“张艳红,你那边收尾工作完成了吗?”
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