一、周四深夜的寂静
周四深夜十一点,丽梅大厦三十六层外间的办公区,一片寂静如深海。
日光灯已全部熄灭,只有安全出口指示牌发出幽幽的绿光,在黑暗的走廊和工位间投下诡异的影子。中央空调系统调至夜间模式,发出低沉而均匀的嗡鸣,像某种庞大生物的呼吸。窗外,南城的夜景在秋日清朗的夜空中铺展——高楼大厦的轮廓灯勾勒出冰冷的几何线条,远处的车流稀疏如萤火,江面上的货轮灯光在水面拖出长长的、颤抖的光带。
在这片深海般的寂静中,东南角行政助理工位区,一盏台灯倔强地亮着。
温暖、局限的黄色光晕,像黑暗海洋中一座孤独的灯塔,照亮了大约两平方米的范围。光圈边缘逐渐模糊,融进四周深沉的黑暗。光晕中心,张艳红坐在工位上,背脊挺得笔直,但仔细看能发现那是一种疲惫到极致的僵硬——不是精神抖擞的挺拔,而是长时间保持同一姿势后,肌肉不得不维持的、近乎本能的支撑。
她的面前摊开着三份文件。左边是厚达五十多页的《集团二十五周年庆典主流程手册(最终版)》,A4纸打印,封面是烫金的公司logo和庆典主题。中间是一本摊开的笔记本,密密麻麻写满了她的字迹——核对要点、待确认问题、已完成标记。右边是一沓便利贴,各种颜色,上面写着更细碎的提醒:“主会场灯光调试时间确认”“VIP休息室茶叶品牌核对”“礼仪人员服装尺码统计”“备用电源车停放位置”……
电脑屏幕亮着,显示着庆典工作组的内部协作平台。十几个聊天群组的消息不断跳动,但大多已被她设为免打扰。只有最上面的“庆典总控组”群还开着提示音——那是苏晴、林薇和几个核心负责人的小群,任何重要消息都会第一时间发到那里。
张艳红的目光在三份文件和电脑屏幕之间快速切换。她的左手按在流程手册上,食指顺着文字一行行移动,动作机械但精准。右手握着笔,在笔记本上做标记,偶尔在便利贴上记下什么,撕下来,贴在流程手册对应的位置。
她的动作很慢,很仔细。每一页都要停留至少两分钟,目光扫过每一个字,每一个时间节点,每一个责任人姓名,每一个备注说明。遇到不确定的地方,她会停顿,用笔圈出来,然后在笔记本上记下问题。遇到已完成确认的,她用绿色荧光笔画一条线,在旁边打一个小小的勾。
这个工作,她已经进行了四个小时。
从晚上七点开始,送走最后一批加班的同事,她就坐在这里,打开了这本最终版的流程手册。苏晴下午下班前交代得很清楚:“这是庆典前最后一次流程核对。手册已经经过三轮审核,但你是最后一道关卡。你要用最挑剔的眼光,找出任何可能的问题——时间冲突、人员重叠、物资缺失、流程漏洞。明天早上九点,我要一份详细的核对报告。”
“最挑剔的眼光”。张艳红理解这句话的分量。这意味着她不能只是被动阅读,必须主动思考,必须想象每个场景的实际执行情况,必须预判可能出现的所有意外。
对她这样一个从未参与过大型活动筹备、甚至从未以宾客身份参加过类似庆典的底层女孩来说,这几乎是不可能完成的任务。那些华丽的流程描述——“18:30 红毯仪式开始,聚光灯聚焦主入口”“19:00 交响乐团奏响迎宾曲”“20:15 董事长致辞,全场起立”——对她而言,像另一个世界的语言,华丽,遥远,不真实。
但她必须理解,必须核对,必须找出问题。
因为这是工作。因为苏晴信任她——或者说,考验她。因为在她通过之前的会议协调测试后,苏晴和林薇看她的眼神有了一丝不易察觉的不同。那不再是纯粹的审视和评估,而多了一点点……期待。
她不能辜负那点期待。即使那期待可能只是她自己的错觉。
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