p;• 设备故障：准备备用笔记本电脑和网络热点。

    4. 所需资源与时间：

    • 今天下班前：确定方案可行性，获得苏晴初步同意。

    • 明天（周二）：协调借用设备，申请内部系统加急权限，测试各项功能。

    • 周三上午：提前两小时到场调试，确保万无一失。

    5. 成本预估：

    • 外部工具视频功能：免费或极低成本（如有需要，可申请小额备用金）。

    • 内部系统加急申请：无直接成本，但需总监签字。

    • 设备借用：无成本。

    • IT支持：内部资源，无额外成本。

    她写得很急，有些地方的表述不够专业，但核心思路清晰：不用高端设备，用现有资源拼凑；不用完整外部工具，拆分功能规避风险；不用复杂审批，用加急流程争取时间。

    写完方案大纲，她看了一眼时间：下午五点二十五分。距离下班还有三十五分钟。

    她必须立刻行动。

    三、艰难的沟通

    张艳红打印出方案大纲，走向苏晴的办公室。心跳得很快，手心冒汗，但她强迫自己镇定。走到门口，她深吸一口气，敲了敲门。

    “进。”苏晴的声音传来。

    推开门，苏晴正在整理文件，准备下班。看到张艳红，她停下动作，推了推眼镜：“有事？”

    “苏姐，关于设备解决方案，我有个想法，想请您看看。”张艳红把那份打印好的大纲放在苏晴桌上，声音尽力保持平稳。

    苏晴拿起大纲，快速浏览。她的眉头渐渐蹙起，但眼神专注，显然在看内容。办公室里很安静，只有纸张翻动的细微声响。

    大约两分钟后，苏晴放下大纲，抬起头，看着张艳红：“混合模式？”

    “是的。”张艳红解释，“高端系统被占用，外部租赁来不及，内部系统正常申请也要时间。所以我想，能不能用现有资源组合，满足基本需求。内部系统保证音频和安全，外部工具补充视频，设备从其他会议室借用……”

    “你想用外部工具的视频功能？”苏晴打断她，语气严肃，“公司规定，涉及商业机密的会议不能用外部工具，你不知道吗？”

    “知道。”张艳红连忙说，“所以我设计的是拆分功能。内部系统传输音频和屏幕共享，这是安全的。外部工具只开视频，让远程参会人能互相看到，增加交流感，但不传输任何会议内容。而且会议结束后立即关闭账号，数据不留存。”

    苏晴沉默地看着她，眼神锐利，像在评估这个方案的每一个漏洞。张艳红站在那里，手心全是汗，但努力保持镇定，不躲闪苏晴的目光。

    “设备借用，你协调好了吗？”苏晴问。

    “还没，需要您的支持。”张艳红实话实说，“我打算如果您同意这个思路，我马上去找会议室管理组协调，借用其他会议室的投影仪和音响。小刘说IT部门可以派人现场支持调试，但需要正式申请。”

    

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