谢谢你小刘，我再想想办法。”她挂断电话，靠在椅背上，闭上眼睛。

    下午五点十分。距离下班还有五十分钟。

    二、灵光乍现

    办公室里，同事们在互相道别，准备下班。李悦走过来问她要不要一起走，她摇摇头，说还要加会儿班。李悦同情地看了她一眼，说“别太拼”，然后离开了。

    窗外的夕阳又下沉了一些，金色的光柱变得更斜，在办公室的地板上投下长长的光影。城市的灯火次第亮起，与暮色交织，将天空染成温暖的紫红色。

    张艳红盯着那些光影，大脑在疲惫中强行运转。各种信息、条件、限制、可能性，像一团乱麻，她需要理出一个线头。

    核心需求：四个远程接入点，音视频清晰稳定。

    限制：没有高端设备，没有预算，没有时间，没有权限。

    现有资源：她有一台工作电脑，有网络，有一些基础的办公设备。公司有其他会议室，有其他普通设备。IT部门有小刘这样的工程师，可能愿意帮忙。苏晴是她的主管，可以签字，但需要充分理由。

    她需要一个方案，能同时满足需求、绕过限制、利用现有资源、获得支持。

    突然，一个想法闪过她的脑海。

    她重新坐直，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——备选设备解决方案（混合模式）”。

    然后，她开始快速打字：

    方案思路： 不追求单一高端设备，采用“混合模式”，结合公司现有资源与低成本工具，分层满足核心需求。

    具体设计：

    1. 视频接入层：

    • 主会场：使用36层A会议室被占用的高端系统之外的普通投影仪+笔记本电脑组合，演示PPT和图表。

    • 远程接入点：使用公司内部视频会议系统的音频功能（已授权，安全）+ 屏幕共享功能（展示PPT）+ 外部工具的视频功能（仅用于看到参会人，不传输敏感数据）。

    • 理由：内部系统保证音频安全和稳定，屏幕共享保证内容清晰，外部工具的视频功能补充面对面交流感，但规避数据风险。

    2. 设备与技术支持：

    • 主会场设备：借用其他会议室闲置的投影仪和音响（需协调）。

    • 内部系统账号：申请加急权限，由苏晴总监签字，理由为“临时设备故障应急方案”。

    • 外部工具选择：选用市面常用、易用性高的工具，仅开通视频功能，会议结束后立即关闭。

    • IT支持：请求IT部门派员现场支持调试（小刘或同事）。

    3. 风险控制：

    • 数据安全：敏感财务数据不通过外部工具传输，仅通过内部系统屏幕共享展示。

    • 音画同步：提前测试，预留备用音频线路（手机拨入）。

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