;  苏晴在邮件里说得很清楚：原计划使用36层A会议室的高端视频会议系统，但被集团临时重要会议占用，需要她自行协调解决。要求是：满足四个部门远程接入需求，音视频清晰稳定。

    这意味着什么？

    张艳红打开公司的会议室和设备管理系统。她找到36层A会议室的设备清单：那是一套进口的高端视频会议系统，支持多方高清视频接入，有专业的音频降噪和摄像头追踪功能，是公司最顶级的会议设备之一，通常只用于高管级别的跨国会议。

    现在这套设备被占用了。她需要找到替代方案。

    她开始搜索公司其他楼层的会议室。符合视频会议要求的会议室，整个大厦有六间。她一间一间地查看预约情况：

    • 28层B会议室：下周三上午10-12点，已被市场部预订，部门内部培训。

    • 25层C会议室：下周三全天，研发部封闭开发会议，不对外开放。

    • 19层D会议室：设备老旧，视频经常卡顿，不符合“音视频清晰稳定”要求。

    • 12层E会议室：已被人力资源部预订，新员工培训。

    • 8层F会议室：已被财务部预订，部门季度总结会。

    全部被占用，或者不符合要求。

    张艳红的心沉了下去。这意味着，在公司内部，她找不到可用的、符合要求的视频会议设备。

    那怎么办？去外面租？但租赁费用呢？公司有预算吗？流程怎么走？她一个试用期助理，有权限申请外部租赁吗？

    她想起苏晴邮件里的最后一句话：“解决方案请于今天下班前提交。”

    今天下班前。现在九点半，到下午六点，还有八个半小时。她需要在这段时间里，找到一个可行的设备解决方案，并形成书面报告，提交给苏晴。

    紧迫的时间，陌生的领域，有限的权限，不明确的预算。

    这又是一个看似不可能的任务。

    但这一次，张艳红没有像上周那样感到恐慌。也许是之前的挣扎让她有了一些免疫力，也许是苏晴的肯定给了她一点信心，也许是那些终于开始回应的邮件让她看到，努力不会完全白费。

    她深吸一口气，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——设备解决方案分析”。

    然后，她开始列出她能想到的所有选项：

    选项一：协调内部会议室

    • 查看是否有部门愿意调整时间，让出会议室

    • 风险：可能性低，各部门会议都已安排

    选项二：使用次一级设备

    • 如19层D会议室的老旧设备

    • 风险：不符合“音视频清晰稳定”要求，可能影响会议效果

    选项三：外部租赁

    • 租赁专业视频会议设备

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