一、顶层办公室的方案设计
周一下午三点,丽梅大厦三十六层总裁办公室。
阳光从西面的落地窗斜射·进来,在地板上投下大片明亮的、逐渐拉长的光影。空气里的香氛换成了更沉静的木质调,混合着现磨咖啡的醇厚气息。韩丽梅坐在办公桌后,面前摊开着几份文件,但她的目光,落在笔记本电脑屏幕上显示的一份集团员工激励制度细则上。
林薇坐在她对面的椅子上,姿态端正,膝上放着一个打开的笔记本,手里拿着笔,准备记录。办公室里很安静,只有中央空调系统低沉的运行声,和远处城市隐约的背景音。
“林薇,”韩丽梅开口,声音平静,听不出情绪,“上午的谈话,情况如何?”
林薇抬起头,语调平稳专业:“按照您的指示,上午十点,我以人力资源部季度例行员工关怀访谈的名义,与张艳红进行了约二十分钟的非正式谈话。地点在二楼小型会议室,环境相对轻松。”
“她状态怎样?”
“比预想的要……镇定。”林薇斟酌着用词,“表面上看,情绪稳定,回答问题思路清晰,对公司安排的工作表示能按时完成。但仔细观察,能发现一些迹象:眼袋很重,脸色苍白,回答问题时有短暂的眼神回避,手指偶尔无意识地攥紧。提到‘家庭支持’相关话题时,有明显的短暂沉默和语气变化。”
韩丽梅微微点头,示意继续。
“谈话中,她主动提及近期因个人事务有些分心,但表示会尽快调整,不影响工作。我按照预设流程,询问她是否存在任何具体困难,包括经济、健康、法律或心理方面的压力,公司有相应的员工支持资源。她犹豫了几秒,然后摇头说‘暂时没有,谢谢公司关心’。”
“没有提十万块的事。”韩丽梅陈述事实。
“没有。很明确地回避了。”林薇确认,“我按照您的要求,没有追问,只是告知她,如果未来遇到任何困难,可以随时通过正规渠道向部门主管或人力资源部求助,公司有完善的员工关怀体系。她点头表示知道了,但态度……比较疏离,像是一种本能的防御。”
韩丽梅靠在椅背上,指尖在光滑的实木桌面上轻轻敲击。一下,两下,节奏平稳。这个结果,在意料之中。以张艳红的性格和处境,在刚刚经历了家庭风暴、又面对人力资源总监的“关怀”时,选择封闭和防御,是最本能的反应。她不会轻易暴露自己的脆弱,尤其是在代表公司权威的林薇面前。
“员工支持资源的评估呢?”韩丽梅问。
“已经初步梳理。”林薇翻开笔记本的另一页,“公司现有的支持资源主要包括:员工援助计划(EAP),提供免费心理咨询服务,但通常用于缓解一般性工作压力或情绪困扰,对于张艳红目前面临的、涉及大额家庭经济纠纷和情感勒索的复杂情况,专业匹配度和介入深度可能有限。”
“紧急困难补助。”韩丽梅直接点出关键。
“是的,紧急困难补助。”林薇点头,“制度规定,适用于员工本人或直系亲属突发重大疾病、意外灾害等导致家庭经济陷入特殊困难的情况。需要员工本人申请,附相关证明材料,经部门主管、人力资源部、分管副总裁三级审批。单次补助额度通常在一万至五万元之间,特殊情况需总裁特批。”
她停顿了一下,看向韩丽梅:“张艳红的情况,家庭购房首付,不符合‘突发重大疾病或意外灾害’的常规适用范围。而且,十万的金额,远超常规上限。如果特批,需要非常充分的、且能经得起审查的理由。”
理由。这是关键。韩丽梅的指尖停止了敲击。她需要设计一个理由,一个既能合理解释这笔特殊奖金,又不会暴露她
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