周年庆的伴手礼样品,苏晴总监让我来取几份。”
“哦,那个啊。”大叔转身,在货架上翻找,拿出一个纸箱,“就这个,定制保温杯,印了公司logo。还有这个,定制的笔记本和笔套装。还有这个,丝绸围巾,给女嘉宾的。”
张艳红接过样品,仔细看。保温杯做工精致,logo清晰;笔记本是真皮封面,质感很好;围巾是柔软的丝绸,印着公司二十五周年的纪念图案。都很用心,看得出公司在这上面是舍得投入的。
“质量不错。”她对大叔说。
“那当然,定制的,不便宜。”大叔嘟囔道,“就这几样东西,采购花了小一百万。”
张艳红心里一惊。小一百万,就为了伴手礼?这是她无法想象的数字。在北方县城,一百万可以买一套不错的房子,可以让一家人生活很多年。而在这里,只是两千份伴手礼的预算。
阶层的差异,在这一刻以如此具体的方式,展现在她面前。
她抱着样品回到三十六层,开始研究分装和标注的问题。伴手礼要分男女款(男士是保温杯+笔记本,女士是围巾+笔记本),还要标注嘉宾姓名。这意味着她需要提前拿到嘉宾名单,然后一份一份地分装,贴标签。
两千份,如果只有她一个人做,几乎不可能。她需要帮手,需要流程,需要场地。
她打开一个新的文档,开始写伴手礼分装方案。需要多少人,需要多少时间,需要什么场地,需要什么工具(包装袋、标签纸、打印机、工作台),可能遇到的问题(标签贴错、数量不对、包装损坏),解决方案……
她写得很详细,这是从上次会议筹备清单中学到的方法——把事情拆解,一项一项地计划,预估风险,准备预案。
下午四点,她完成了伴手礼分装方案的初稿。同时,庆典参与人数的统计邮件,开始陆续收到回复。市场部说预估一百二十人,研发部说八十人,生产部说两百人,财务部说三十人……数字不断跳进来,她一一记录在Excel表格里。
看着那些不断增加的数字,她忽然感到一种奇异的、混杂着焦虑和成就感的感觉。焦虑是因为,这么多人,这么多细节,任何一环出错都可能影响整个活动。成就感是因为,她在处理,在推进,在把一团乱麻慢慢理清。
这就是工作。琐碎,繁杂,但真实。
下午五点,苏晴的内线电话又响了。
“张艳红,供应商方案什么时候能来?”
“说最晚明天,苏姐。”
“好。拿到后快速比较,列个对比表,把优缺点、价格、推荐意见写清楚。周五小组会上我要用。”
“明白。”
“另外,伴手礼方案写得怎么样了?”
“初稿好了,我马上发您。”
“嗯。数据任务呢?今天进展如何?”
“完成了一份报告的摘要,在继续。”
“行。注意劳逸结合,别熬得太晚。”
“好的,苏姐。”
挂断电话,张艳红靠在椅背上,感到一阵虚脱般的疲惫。一天下来,她像一只不停旋转的陀螺,在三重任务之间切换,大脑几乎没有停歇。
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